Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Bei claromithen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzmodellierungs-Plattform nutzen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist claromithen mit Sitz in der Saalfelder Str. 21, 07381 Pößneck, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@claromithen.com oder telefonisch unter +497156927619 erreichen.
Unsere Verpflichtung
Wir verpflichten uns, Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verarbeiten. Transparenz und Datensicherheit stehen dabei im Mittelpunkt unserer Bemühungen.
2. Erhobene Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzanalysedienste optimal bereitstellen zu können:
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensangaben für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Plattform, verwendete Funktionen und Analysezeiträume.
Technische Daten
IP-Adressen, Browser-Informationen, Gerätetyp und andere technische Parameter für Sicherheit und Funktionalität.
Finanzdaten
Von Ihnen eingegebene Finanzkennzahlen und Modellierungsparameter zur Durchführung der Analysen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmodellierungsdienste
- Kundenbetreuung und technischer Support
- Sicherstellung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Entwicklung neuer Features basierend auf Nutzerfeedback
- Versendung wichtiger Servicemitteilungen und Updates
Wichtig: Ihre Finanzdaten werden niemals zu Marketingzwecken verwendet oder an Dritte zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Sie dienen ausschließlich der Bereitstellung unserer Analysedienste.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die meisten Datenverarbeitungen erfolgen zur Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrags mit Ihnen, insbesondere für die Bereitstellung der Finanzanalysefunktionen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für Sicherheitsmaßnahmen, Systemoptimierung und die Weiterentwicklung unserer Dienste basiert die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für bestimmte Services oder Marketingkommunikation holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
- Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256 Standard
- Mehrstufige Authentifizierung und Zugriffskontrollen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Schulungen aller Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung in deutschen Rechenzentren
- Monitoring und Anomalieerkennung für verdächtige Aktivitäten
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Kontodaten
Solange Ihr Konto aktiv ist oder wie zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich. Nach Kontolöschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Finanzdaten und Modelle
Ihre Finanzmodelle und eingegebenen Daten werden solange gespeichert, wie Sie diese aktiv nutzen. Sie können jederzeit einzelne Modelle oder alle Ihre Daten löschen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Bestimmte Daten müssen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahren. Diese werden jedoch nach Ablauf der Vertragslaufzeit für andere Zwecke gesperrt.
7. Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir stellen Ihnen binnen eines Monats eine vollständige Übersicht zur Verfügung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend. Die meisten Kontodaten können Sie auch selbständig in Ihren Kontoeinstellungen bearbeiten.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern diese nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an andere Anbieter übertragen lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann den Einzelfall.
8. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen und europäischen Rechenzentren, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
Ausnahmen bei Drittlandübertragungen
In seltenen Fällen kann es zu Datenübertragungen außerhalb der EU kommen, etwa bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services. In diesen Fällen stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt bleiben.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und zur Analyse der Nutzung:
- Technisch notwendige Cookies für Login und Sitzungsverwaltung
- Funktions-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen
- Analyse-Cookies für Nutzungsstatistiken (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Keine Cookies von Werbepartnern oder Social Media Tracking
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner oder in den Kontoeinstellungen anpassen. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen vorab per E-Mail mit.
Benachrichtigung über Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus. Sie finden die jeweils aktuelle Version immer auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.